-is.a.mountain.precipice.setbacks,gives.birth.to.the.magnificent.waterfalls.
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周五,方方地产应标项目的第一次rehearsal。
我这部分的内容除了要和王萍姐的总体技术方案整合,还要和商务方案整合。
魏总临时决定,把小娜也加入我们的项目组,帮大家做文字的整合。下午五点前,所有技术部分的文档都发给小娜做合并和格式统一调整。300多页的技术方案书,小娜看得很仔细,不仅要做格式统一,还在帮忙看语法和文字错误的修正。小娜在做这部分工作的时候,我们其它人开始做点对点应答、核对资质要求等邀标通知书上要求的其它提供材料。
关于点对点应答,这一次的邀标书上明确说明,每一项只答可以满足或者不可以满足,其它回答一律视为无效。
我在逐项对照rfp做点对点应答,但是还是有些部分不知道该怎样回答,似乎不能答满足,也不能答不满足,于是把这些一一标出来,打算完成后一起去请教王萍姐。
王萍姐做公司的售前经理前,曾经在甲方的it支撑部门工作过,对于甲方项目招标的操作都比较熟悉。而且,王萍姐对房地产、物业公司的业务都比较熟悉,对我们公司的产品和技术也比较熟悉,是一个经验丰富的售前技术支持。
甲方项目招标,有时候会请专门的招标公司进行组织,有时候就是自己的相关部门在做。无论哪种形式,技术方案和商务报价都是最重要的,但是也有一些公司对于应标公司的资质有比较高的要求,比如过去几十年中,凡事与计算机软硬件相关的项目,大部分都要求乙方有国家认证的计算机系统集成的资质,而这些资质,如果乙方公司不能达到一定的规模其实很难取得。因此单就这一项,就可以把大量计算机公司屏蔽掉。
乙方公司一般很喜欢帮助甲方写rfi和rfp,因为一来可以减少甲方人员的工作量(甲方人员其实自己写技术要求的不多),拉近与甲方的关系,二来可以把自己公司的一些特长写进来,也能让自己的公司在竞标的技术部分中能更好地胜出。但这些都是一些潜规则,因为这对于其它竞标者来说并不公平。
至于邀标书中要求的其它部门资料,一般都是一些套路文件,甲方负责招标人员只要按照自己公司其它招标文件的规定,略作修改就好。
因此,熟悉甲方的各种操作和要求,对于一个项目的竞标成功很重要。
在中国市场上,很多项目招标,还不止这么一项暗箱操作。在这个方面,大家都熟悉的一句话就是“功夫都在答标之外”,客户关系、评审委员会关系等都是非常重要的方面。当然,商务报价和技术方案也很重要。但一般情况下,技术方案与商务报价不会差别太大,如果有太大的差别,一定是有特殊情况。比如,某些乙方对甲方的投资计划非常不熟悉,或者是某个乙方公司拉来做陪标的,要故意让自己不中标。
当然,黑马也常常有。很多行业甲方公司都有一个不成文的规定,即商务大于技术。商务报价与技术方案60/40比例还算合理的,甚至有价格一票决胜负的规定。因此,很多大公司为了挤进某一个本公司新开的领域,而不惜用超低价来挤走对手。比较著名的就是某为、某兴公司在通信运营商软硬件采购中的0元报价,硬生生把很多local做通讯软件的小公司给挤出了市场。最近的很多关于商务低价方面的新闻,则是新兴贵族互联网公司的霸道行为,例如最近在网络上被广泛传播的一条新闻:
“近期,一则关于厦门市信息中心的中标公告引起了社会大众的广泛关注。
在名称为‘厦门务实-公开招标-2017-ws034厦门市政务外网云服务’的采购项目中,腾讯云计算(北京)有限责任公司中标,中标金额为0.01元,这与其他参与投标的单位百万级的投标金额相比,相去甚远,引起社会哗然。”
这则新闻余温未了,又一则新闻出来增加了热度,人们说,以前的甲方学会了互联网公司的市场竞争策略,在充当乙方的时候也开始采用类似的策略:
“2017年3月31日,辽阳政府采购网登出了“辽阳市信息中心公共信息资源共享平台硬件建设项目中标公告”,成交供应商为中国电信集团辽宁省辽阳市电信分公司、中国电信系统集成有限公司辽宁分公司组成的联合体,中标金额为0.01元。”
专家说,企业低价中标是为了企业的发展。可是大家心里都清楚,没有免费的午餐,低价中标,企业可能是为了拓展市场方向,也可能是为了捆绑销售,羊毛最终还是会出在羊身上。
也有一些专注市场研究的律师说,这种方式涉嫌不正当竞争,“市场监督管理部门应该对投标结果进行关注、调查,对其非法性进行认定,而其他竞争对手对中标结果也可以进行诉讼。”
在这样的市场环境中,我们这些小的做tob的技术公司其实真是举步维艰的,一旦某个市场被大佬们看中,小公司最好的出路是被收购,大部分则被迫转向或者破产。
好吧,拷贝完这些信息,我突然觉得我能理解老板坚持这么多年是多么不容易了。
不想这么多,我还是老老实实地做我的点对点应答吧。
晚上七点,大家陆陆续续都把手头的活完成了发送给小娜继续汇总,而秘书也帮我们订好了盒饭送过来。
王萍姐走过来告诉我,关于点对点应答,所有不知道该怎么回复的地方都答满足。看我正想争辩,王萍姐笑着说,晓柔,我能理解你的想法,不过这部分你就听我的这样答复没错的。想了想,她又小声跟我说,其实,可能都没有人看这部分内容的。只要我们中标了,以后验收的时候不会有人来翻这部分内容的。
我心里说,好吧,王萍姐,你赢了。
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